Projekte
2.500 Gäste aus über 100 Ländern
Tätigkeit:
- Gesamtprojektleitung: Übergeordnete Planung, Steuerung und Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung
- Kundenmanagement: Zentraler Ansprechpartner, Abstimmung von Anforderungen, Entscheidungen und Freigaben
- Team- und Dienstleistersteuerung: Koordination des internen Projektteams (25 PAX), der externen Dienstleister und lokalen Partner
- Budget- und Terminmanagement: Verantwortung für Kostenkontrolle, kaufmännische Abwicklung, Meilensteine und Einhaltung des Projektzeitplans
- Locationmanagement: Betreuung der Locations Flughafen, Gästehotel, Rennstrecke und Aussichtspunkt im Vorfeld
- Staffing: Vorbereitung und Durchführung der Host*essenausschreibung inkl. Lastenheft und Einsatzplan (35 Host*essen an 28 Tagen)
Format:
- Internationale Marken- und Produktveranstaltung auf einer kanarischen Insel, bei welcher der Automobilhersteller seinen weltweiten Handelspartnern die strategische Ausrichtung, aktuelle und zukünftige Fahrzeugmodelle sowie technologische Innovationen durch Präsentationen und exklusive Fahrerlebnisse näherbringt
- 53 Tage Onsite inklusive Auf- und Abbau
- Über 200 Fahrzeuge
- Über 850 interne und externe Projektbeteiligte
Jahr: 2026
Rock im Park
80.000 Gäste
Tätigkeit:
- Entwicklung eines neuen VIP-Konzeptes für Rock im Park 2027
- Konzeption und Weiterentwicklung exklusiver VIP-Erlebnisse
- Entwicklung von Hospitality-Konzepten für die unterschiedlichen Bühnen
- Koordination und Abstimmung relevanter Stakeholder und Gewerke zur Planung und Umsetzung der VIP-Angebote.
- Strukturierung, Planung und operative Vorbereitung der Konzepte mit Fokus auf Gästeerlebnis, Umsetzbarkeit und Qualität
- Aufbau, Durchführung und Abbau Rock im Park VIP-Bereich 2026
Sommerfest für Politik & Presse
1.300 Gäste
- Tätigkeit: Gesamtprojektleitung, Steuerung von Location, Agentur und Catering, Teilnehmenden-Management, Flächen- und Möbelplanung, Speaker- und VIP-Handling, Konzeption und Umsetzung des Brandings, Budget- und Kostenmanagement
- Format: Jährliches Abendevent auf C-Level im Hamburger Bahnhof – Nationalgalerie der Gegenwart (Berlin), der für die Veranstaltung zu einer Eventlocation umgebaut wird, Teilnehmende aus Politik, Wirtschaft und Forschung
- Jahre: 2022-2024
- Speaker: Bundesminister und Vizekanzler Dr. Robert Habeck, Bundesminister Dr. Volker Wissing, Bundesminister Wolfgang Schmidt
Empfang anlässlich des Digital-Gipfels der Bundesregierung
800 – 1.200 Gäste
- Tätigkeit: Gesamtprojektleitung, Steuerung von Location und Catering, Teilnehmenden-Management, Flächen- und Möbelplanung, Speaker- und VIP-Handling, Konzeption und Umsetzung des Brandings, Budget- und Kostenmanagement
- Format: Abendempfang am ersten Abend des jährlich stattfindenden Digital-Gipfels der Bundesregierung in Berlin, Jena und Frankfurt am Main
- Jahre: 2022-2024
- Speaker: Bundesminister und Vizekanzler Dr. Robert Habeck, Bundesminister Hubertus Heil, Bundesminister Wolfgang Schmidt, Bundesminister Dr. Volker Wissing
Open Beatz Festival 2026
90.000 Gäste
Tätigkeit:
- Verantwortung für das Artist- und Stagemanagement im Goa Garden
- Koordination und Betreuung der Artists vor Ort
- Sicherstellung eines reibungslosen Bühnen- und Veranstaltungsablaufs
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Stagecrew
- Betreuung des Artist- und VIP-Backstagebereichs für alle drei Bühnen im Forest
Konferenzen
200 – 500 Gäste
- Tätigkeit: Gesamtprojektleitung, Steuerung von Location und Catering, Flächen- und Möbelplanung, Konzeption und Umsetzung des Brandings, Speaker- und VIP-Handling, Stagemanagement, Budget- und Kostenmanagement
- Format: Themenspezifische Konferenzen in den Formaten Live & Hybrid mit einer Dauer von 1-2 Tagen
- Events: Digital Sustainability Summit (2x), Digital Farming Conference (1x), Forum Recht (3x), Safer Internet Day (3x), Digital Euro Summit (1x)
- Jahre: 2022-2024
- Speaker: Bundesminister Cem Özdemir, Bundesministerin Svenja Schulze, Prof. Dr. Dirk Messner, Ministerpräsidentin Anke Rehlinger, Staatssekretärin Dr. Franziska Brantner
Politischer Abend
250-300 Gäste
- Tätigkeit: Gesamtprojektleitung, Steuerung von Location und Catering, Flächen- und Möbelplanung, Speaker-Handling, Budget- und Kostenmanagement
- Format: Bühnengespräch mit einem hochrangigen politischen Gast mit anschließendem Dinner- und Netzwerkabend
- Jahre: 2022-2024
- Speaker: Bundeskanzler Friedrich Merz, Vizekanzler & Bundesminister Dr. Robert Habeck, Bundesminister Christian Lindner, Bundesminister Wolfgang Schmidt, Bundesminister Dr. Volker Wissing
Messestände
- Tätigkeit: Gesamtprojektleitung, Konzeption des Messestands, Personaleinsatzplanung, Koordination der Erstellung und Produktion von Merchartikeln, Contentplanung, Cateringsteuerung, Betreuung des Messestands, Budget- und Kostenmanagement
- Format: 5 Abteilungen auf 220 m2 Standfläche
- Events: Smart Country Convention
- Jahre: 2022-2024
Mitgliederversammlung, Hauptvorstands- und Präsidiumssitzung
10 – 150 Gäste
- Tätigkeit: Gesamtprojektleitung, Steuerung von Location und Catering, Flächen- und Möbelplanung, Steuerung der Remote-Teilnahme, Budget- und Kostenmanagement
- Format: Gremiensitzung in den Formaten Live & Hybrid
- Jahre: 2022-2024
Exklusive Dinner-Events
100 – 120 Gäste
- Tätigkeit: Gesamtprojektleitung, Auswahl und Steuerung von Location, Catering und Technik, Entertainmentplanung, Seatingmanagement, Budget- und Kostenmanagement
- Format: Exklusives Dinner-Format für ausgewählte Gäste aus Wirtschaft und Politik
- Events: Pioneers‘ Dinner (3x), Executive Dinner im Rahmen der it-sa (3x)
- Jahre: 2022-2024
- Speaker: Joachim Herrmann, Bayerischer Innenminiser, Claudia Plattner, Präsidentin des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik
Digitaler Messestand
10.000 Online-Teilnehmende
- Tätigkeit: Gesamtprojektleitung, Digitalisierung des Messeauftritts eines Küchensystemherstellers zur Weltleitmesse interzum, Konzeption und Entwicklung der Online-Plattform, Budget- und Kostenmanagement, 24/7-Betreuung während der Durchführung
- Format: Multiplayer-Online-Convention, Kreation eines echten Messefeelings für die Teilnehmer durch Einzel- und Gruppencalls, Gamification-Elemente sowie die gemeinsame Erkundung des digitalen Messestands auf insgesamt vier Leveln
- Jahr: 2021
Nachhaltigkeitsforum der HypoVereinsbank
1.500 Online-Teilnehmende
- Tätigkeit: Gesamtprojektleitung, Konzeption und Steuerung der Virtual Conference Area, Bühnen- und Ablaufmanagement, Budget- und Kostenmanagement, Speakerhandling
- Format: Infotainment-Format zur Vermarktung der HVB-Vorreiterrolle im Bereich „Nachhaltige Anlage und Finanzierung“, zweistündiges Live-Streaming aus zwei TV-Studios mit Expertentalks und Breakout-Sessions, eingebettet in eine Virtual Conference Area
- Jahr: 2021
- Speaker: Felix Neureuther, Boris Herrmann, Prof. Dr. Claudia Kemfert, Vorstände der HVB
Politische Frühstücksformate
50-80 Gäste
- Tätigkeit: Gesamtprojektleitung, Cateringsteuerung, Speaker-Handling, Budget- und Kostenmanagement
- Format: Panel Diskussion mit anschließendem Networking-Frühstück in den Formaten Live & Hybrid
- Events: Bitkom@eight (15x) und Bitkom Tacheles (5x)
- Jahre: 2021-2024
UniCredit Emerging Europe Winter Conference
500 Online-Teilnehmende
- Tätigkeit: Gesamtprojektleitung, Konzeption und Steuerung der Virtual Conference Area, Personaleinsatzplanung und Steuerung der Digital Event Operatoren, Budget- und Kostenmanagement
- Format: Digitale Investorenkonferenz der UniCredit inkl. ganztägigem Mainstageprogramm und mehreren Hundert 1on1-Meetings
- Jahr: 2021
Pitch & Pinot
20 Online-Teilnehmende
- Tätigkeit: Gesamtprojektleitung, Cateringsteuerung, Teilnehmendenmanagement, Steuerung der Remote-Teilnahme, Budget- und Kostenmanagement
- Format: Digitales und interaktives Investment-Event mit je 10 institutionellen Investoren und 10 Startup-Vertreter*innen. Zwischen den Pitchblöcken werden vorab per Post zugesandte Weine unter Anleitung eines Sommeliers verköstigt und bewertet, abschließende 1on1-Meetings zwischen Investor*innen und Startups
- Jahre: 2021-2024
